À l’ère du numérique, les données stockées sur vos serveurs et ordinateurs sont de plus en plus importants. Or, ils sont indispensables pour le bon fonctionnement de votre activité. Ainsi, il est essentiel de trouver un moyen sûr et efficace pour les sauvegarder. Pour cela, la sauvegarde externalisée s’avère être la meilleure solution. En plus de protéger votre capital numérique, cela permet de restituer vos données quand vous le désirez, et ce, même en cas de sinistre de vos infrastructures.

Les avantages d’externaliser la sauvegarde des données

Il existe de nombreuses raisons d’externaliser le stockage des données auprès d’une entreprise spécialisée. Parmi eux, la réduction des coûts, la sécurité des données et la fiabilité des systèmes de stockage. Cependant, il n’existe pas de solution unique, car toutes les entreprises n’ont pas les mêmes structures et les mêmes capacités des données. Mais en principe, les avantages de ce processus se résument sur les cinq points suivants :

• La sécurisation de votre patrimoine numérique ;
• La réduction des coûts sur la maintenance des systèmes liés à la gestion des espaces de stockage ;
• L’accessibilité de vos données ;
• La garantie et l’assurance en cas de sinistre ou malwares ;
• Une approche tarifaire transparente.

À qui confier la sauvegarde de vos données professionnelles ?

L’externalisation de la sauvegarde de vos données aura un impact positif sur le bon fonctionnement de votre activité si, et seulement si, elle est bien menée. Ainsi, le choix du prestataire est donc crucial. Idéalement, confiez-vous à un expert ou une équipe d’experts en cybersécurité. Renseignez-vous sur ses compétences et ses expériences précédentes. Cela vous garantit une sécurité optimale sur la sauvegarde de vos données.

Une équipe de spécialiste compétente doit être en mesure de vous proposer des solutions techniques performantes et personnalisées. Ce procédé devra se faire le plus automatisé possible du fait que la sauvegarde se fait généralement en ligne. En effet, cela permet d’optimiser les sauvegardes régulières de vos données.

En outre, privilégiez également un prestataire qui propose un service de support informatique de qualité. Comme vous allez externaliser la sécurisation de vos données, il se peut que vous ne puissiez plus y exercer un contrôle direct. Alors, il faut que vous ayez accès à un service client disponible pour faire le suivi des opérations.

Pourquoi choisir Good Morning Office pour l’externalisation de votre système d’information ?

Good Morning office est votre meilleur allié dans la gestion de l’information numérique de votre entreprise. Il vous propose des solutions sur-mesure dans la gestion, le stockage, le partage, l’impression de votre information numérique.

Spécialiste dans la gestion électronique des documents (GED), Good Morning office vous propose des solutions de sauvegarde 100 % cloud, pour sécuriser vos données professionnelles. Cela permet de stocker vos données sur 2 serveurs distincts. Ainsi, en cas de perte ou de vol de vos appareils, vous retrouvez facilement tous vos dossiers sur un nouveau poste de travail. En plus de l’externalisation des données, cette entreprise vous offre également des solutions d’impression et de numérisation, de gestion de factures et d’affichage numérique.